Archiviazione e Conservazione Sostitutiva

La delibera CNIPA 11/2004 individua nella conservazione sostitutiva una procedura informatica e "legale" in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico.

A certe condizioni, la conservazione sostitutiva equipara i documenti cartacei con quelli elettronici, permettendo così ad aziende ed istituzioni della PA di:

• risparmiare sui costi di stampa;
• eliminare quasi totalmente i costi di stoccaggio ed archiviazione;
• Tali contenimenti di costi sono proporzionali alla durata della conservazione imposta dalla legge sulle singole tipologie di documenti.

Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei, di cui la conservazione è imposta per legge, con l'equivalente documento in formato digitale, la cui integrità ed immutabilità nel tempo è garantita dall'apposizione della firma digitale e della marca temporale.

Al processo di digitalizzazione dei documenti, demandato al modulo Paperless, si accompagna l'integrazione dei servizi di Albasoft-Wintech che consentono la conservazione sostitutiva a norma di legge.