Gestione Acquisti

 

Il settore "acquisti" delle aziende modernamente organizzate è in grado di produrre marginalità proprie (riduzione dei tempi operativi), utilizzando modelli di razionalizzazione sempre più accurati ed in grado di dare sostanza ai processi di ottimizzazione delle scorte.

Il sistema gestisce tutta la filiera degli acquisti, con la possibilità di controllare la rispondenza tra fattura emessa (dal fornitore) e fattura attesa: dalla richiesta d'acquisto all'ordine d'acquisto, transitando eventualmente dalla richiesta d'offerta (ai fornitori), sino ai controlli in accettazione e alla gestione ed analisi delle "non conformità" di prodotto, di servizio o di consegna (vedi modulo Qualità), come elementi per la valutazione del fornitore.

Anagrafica articoli

  • Struttura in categorie merceologiche fino a sei livelli gerarchici.
  • Possibilità di definire fino a tre livelli di varianti.
  • Gestione di illimitate descrizioni e immagini.
  • Gestione di codici articoli alternativi (siano essi clienti,fornitori o interni).
  • Gestione dei codici costruttori:
  • Possibilità di assegnare all’articolo un numero indefinito di costruttori (produttori dello stesso articolo).
  • Possibilità di ricerca per specifiche del costruttore.
  • Possibilità di assegnare sui documenti il codice del costruttore dell’articolo.
  • Gestione di illimitate unita di misura per lo stesso articolo.
  • Aggiornamento dati di magazzino, su illimitati depositi (fino a 6 livelli gerarchici), in tempo reale.
  • Stampe di magazzino: giornale di magazzino, inventario alla data, schede di prodotto (anche valorizzate).
  • Gestione dati relativi alle politiche di approvvigionamento (scorta minima, massima, punto di riordino).
  • Gestione dei costi del prodotto (LIFO,LIFO per famiglie di prodotto, FIFO, FIFO continuo, Medio Esercizio, Ultimo, Standard, Produzione, Costo medio ponderato) con la possibilità di aggiungere illimitati costi configurabili dall’utente.
  • Possibilità di storicizzazione dei costi.
  • Ricerca articoli estremamente flessibile (su codice, descrizione, classificazione, categoria, codici alternativi), sia esatta che su parte di codice, che per stringa contenuta.
  • Gestione approvvigionamento articoli gestiti a scorta:
    • Analisi scorte.
    • Generazione automatica di richieste d’acquisto, ordini fornitori o ordini di produzione.


Gestione Listini

  • Possibilità di definire listini di acquisti, standard o propri del Fornitore (personali), sia in divisa base che in divisa estera.
  • Possibilità di definire per ciascun listino illimitate versioni.
  • Gestione della data di validità a livello di versione listino o a livello di singolo articolo contenuto nel listino.
  • Possibilità di definire prezzi per variante, per scaglioni di quantità, per unita di misura, o attraverso l’uso di formule.
  • Import da file testo del listino fornitore.
  • Tracciato definibile per fornitore.


La catena documentale del ciclo passivo, e composta dalle seguenti classi di documento :

  • Richieste di Offerta.
  • Contratti Fornitori.
  • Proposte ordini fornitori.
  • Ordini Fornitori.
  • Documenti di carico.
  • Fatture Fornitori (Riepilogative o Accompagnatorie).
  • Note di Variazione.