Gestione Amministrativa

 

Ciascun fatto amministrativo è rilevabile negli aspetti gestionali e civilistici e il sistema consente la gestione di operazioni definitive, provvisorie e previsionali. La possibilità di contabilizzare uno stesso dato secondo diversi principi contabili, assieme ad una gestione multidivisa, soddisfa le diverse esigenze amministrative di realtà anche estremamnte articolate.
Ogni soggetto che ha rapporti con la società, sia esso cliente, fornitore o agente, è gestito con un'anagrafica unica e le condizioni inerenti ciascun rapporto sono gestibili per unità organizzativa aziendale.

Le funzionalità di base, riferite al modulo di Contabilità Generale, Co.Ge., permettono la gestione di esercizi contabili anche a cavallo dell'anno e di periodi diversi dai 12 mesi.
A queste appartengono, tra le altre più usuali:

  • dichiarazioni telematiche (INTRA - BLACK LIST: MODELLO POLIVALENTE), fatturazione elettronica PA;
  • alcune funzioni complementari all'home banking, come il tracciato per l'importazione automatica di insoluti da home banking o la generazione di files di export su tracciati standard CBI per Ri.Ba, RID, bonifici (CBI e SEPA), ritiro effetti, abbinata alle procedure effetti attivi, passivi ed ordini di bonifico (vedi anche la sezione "Pianificazione Finanziaria");
  • oltre alla possibilità di generare infinite riclassificazioni del Piano dei Conti;
  • la gestione delle ritenute d'acconto: per agenti e professionisti, con stampa delle certificazioni e stampa riassuntiva della ritenuta (importi in scadenza/mese riassuntivo percipiente/annuale);
  • la gestione degli impegni attivi e passivi, con la memorizzazione dei titoli ricevuti ed emessi, analisi estratto conto e scoperti al netto dei titoli registrati;
  • le "cessioni da clienti", con la memorizzazione dei dati del debitori principale del titolo e la distinta di presentazione degli effetti vs. banca o fornitore con esposizione dei dati del debitore principale;
  • import movimenti contabili, di Co.Ge. e Co.An., da file esterni (file di testo .txt);
  • gestione del Conto Anticipo, con la possibilità di gestire condizioni differenti di anticipo, per istituto;
  • provvigioni su incassato, con riconoscimento delle provvigioni a pagamento avvenuto, totale o parziale, della fattura;
  • generazione della Fatturazione per Conto Agente, attraverso la memorizzazione dettagliata dell'E/C provvisionale e la generazione automatica dei documenti cartacei.


Aggiungiamo, perchè inusuale tra le funzionalità di base, la gestione dei solleciti, con lettere di comunicazione "a modello", multilingua, per livelli successivi di sollecito, possibile addebito degli interessi ed archivio storico delle lettere inviate.